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Hola buenas tardes, dios o noches según veas nuestro blog, nosotros somos Diego Herrera y Luis Olaya, espero este blog sea de su agrado.


                                      

¿QUE ES DOCUMENTO?

Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia. 

tradicionalmente los documentos se han hecho atravez de la imprenta pero a partir de cierto tiempo se han venido utilizando nuevas formas para tener dichos documentos como por ejemplo (fotografías, discos, películas, soportes magnéticos…). Dicho esto podemos decir que hoy en día podemos utilizar formas diferentes para tener dichos archivos los cuales son documentos informáticos

 Aquí presentamos algunos de los que podemos encontrar:

 

TIPOS DE DOCUMENTOS

hay muchos tipos de documentos y cada uno sirve para una cosa en especial, cada documento tiene una razón de ser y una forma de redactarse, hay documentos informativos, caritativos, promocionales, entre otros, pero les vamos a hablar sobre los tipos de documentos mas de oficina por decirlo así, esto incluye a las cartas, las circulares, las hojas de vida, los sobres, las constancias, los certificados, las actas y los memorandos.

CIRCULARES

La circular general se dirige a un grupo especifico de personas. La carta circular esta dirigida en forma personalizada.

 

LIBROS

Los libros son una especie de documento y publicaciones no periódicas. Su contenido puede ser muy variado y pueden presentarse en uno o varios volúmenes.

CARTAS

La carta es el documento que expediciona unos oficios u  esta a cargo de funcionarios o empleados autorizados mediante un acto administrativo en el cumplimiento de sus funciones. Se recomienda elaborar las cartas u oficios externos en formato carta, oficio o A4.

CATALOGOS

los catálogos son un tipo de documento que hacen registros bibliográficos de diferentes documentos: Libros, revistas, vídeos, mapas, etc… Es un instrumento que nos permite identificar y localizar documentos ya que, a diferencia de las bibliografías, se caracterizan por indicar la localización del documento original.

ACTAS

Bueno, primero que todo las actas tienen 2 significados, el primer significado es que una acta es un documento escrito en el cual se relaciona todo lo sucedido y el segundo significado es que el acta es un documento oficial en el que un juez u otra autoridad relaciona y certifica un hecho que presencia o autoriza.

REPERTORIOS

los repertorios son un tipo de documento que hacen una colección o recopilación de obras, datos, preceptos o reglas sobre una temática determinada.

MEMORANDO

Bueno, el memorando es un documento escrito breve por el cual se intercambian informaciones entre departamentos para recomendar alguna contra indicación, una sugerencia u alguna queja.

TESIS

La tesis es un tipo de documento que recoge el resultado de un trabajo original y sometido al control de una institución universitaria en vistas a la obtención de un título o diploma en esta Institución.